《Word Excel PPT 2022办公应用从入门到精通教程》
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《Word Excel PPT 2019办公应用从入门到精通》是指导初学者学习Word Excel PPT 2019的入门教程。教程中详细地介绍了初学者在学习Word Excel PPT时应该掌握的基础知识、使用方法和操作技巧。全教程分3篇,第1篇“Word办公应用”,介绍文档的基本操作,表格应用与图文混排,Word高级排版;第2篇“Excel办公应用”,介绍工作簿与工作表的基本操作,创建商务化表格,公式与函数的应用,排序、筛选与汇总数据,图表与数据透视表,数据分析与数据可视化;第3篇“PPT设计与制作”,介绍编辑与设计幻灯片,排版与布局,动画效果、放映与输出,使用模板制作PPT。 《Word Excel PPT 2019办公应用从入门到精通》附赠内容丰富的教学资源,包括38小时的视频教程、1900套办公模板以及Office应用技巧1200招电子书等。
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第 1 篇 Word 办公应用
第 1章文档的基本操作
1.1 会议纪要
1.1.1 新建文档
1.1.2 保存文档
1.快速保存
2.设置自动保存
1.1.3 输入文本
1.输入中文
2.输入日期和时间
3.输入英文
1.1.4 编辑文本
1.选择文本
2.复制文本
3.剪切文本
4.粘贴文本
5.查找和替换文本
6.删除文本
1.1.5 文档视图
1.阅读视图
2.大纲视图
3.翻页
4.学习工具
5.语音朗读
1.1.6 打印文档——知识兔
1.页面设置——知识兔
2.预览后打印——知识兔
1.1.7 保护文档——知识兔
1.设置只读文档——知识兔
2.设置加密文档——知识兔
1.2 公司考勤制度——知识兔
1.2.1 设置字体格式——知识兔
1.设置字体、字号——知识兔
2.设置加粗效果——知识兔
3.设置字符间距——知识兔
1.2.2 设置段落格式——知识兔
1.设置对齐方式——知识兔
2.设置段落缩进——知识兔
3.设置间距——知识兔
4.添加项目符号和编号——知识兔
1.2.3 设置页面背景——知识兔
1.添加水印——知识兔
2.设置页面颜色——知识兔
1.2.4 审阅文档——知识兔
1.添加批注——知识兔
2.修订文档——知识兔
3.更改文档——知识兔
妙招技法——输入10以上的带圈数字
妙招技法——将阿拉伯数字转换为人民币大写格式
妙招技法——取消回车后自动产生的编号
妙招技法——保存为PDF格式,保证文件不失真
职场拓展——
Word中常见的不规范操作习惯
职场好习惯——文档命名“三要素”
第 2章 表格应用与图文混排2.1 个人简历知识兔2.1.1 插入基本信息知识兔1. 插入图片知识兔2. 设置图片大小知识兔3. 设置图片环绕方式374. 裁剪图片385. 设置图片边框386. 插入形状397. 更改形状颜色408. 插入并设置文本框412.1.2 创建表格441. 插入表格442. 设置表格452.1.3 美化表格471. 去除边框472. 调整行高493. 为表格中的文字添加边框494. 插入并编辑图标512.2 企业人事管理制度522.2.1 设置页面521. 设置布局522. 设置背景颜色532.2.2 添加边框和底纹541. 添加边框542. 添加底纹552.2.3 插入封面551. 插入并编辑图片552. 设置封面文本58妙招技法——实现Word表格行列对调妙招技法——精确地排列图形或图片职场拓展——快速提取Word中所有图片的方法第3章 Word高级排版3.1 项目计划书643.1.1 页面设置641. 设置纸张大小642. 设置纸张方向653.1.2 使用样式661. 套用系统内置样式662. 自定义样式673. 修改样式694. 刷新样式703.1.3 插入并编辑目录721. 插入目录722. 修改目录743. 更新目录763.1.4 插入页眉和页脚761. 插入分隔符762. 插入页眉783. 插入页脚793.1.5 插入题注和脚注821. 插入题注822. 插入脚注833.1.6 设计文档封面831. 自定义封面832. 使用形状为封面设置层次853. 设计封面文字873.2 岗位职责说明书903.2.1 设计结构图标题901. 设置纸张方向902. 插入标题903.2.2 绘制SmartArt图形911. 插入SmartArt图形912. 美化SmartArt图形93妙招技法——锁住样式妙招技法——为文档设置多格式的页码职场拓展——公司请假制度第 2 篇 Excel 办公应用第4章 工作簿与工作表的基本操作4.1 Excel可以用来做什么1014.1.1 Excel到底能做什么1011. 制作表单1012. 完成复杂的运算1013. 建立图表1024. 数据管理1025. 决策指示1024.1.2 3种不同用途的表——数据表、统计报表、表单1024.2 员工基本信息表1034.2.1 工作簿的基本操作1031. 新建工作簿1032. 保存工作簿1043. 保护工作簿 1054.2.2 工作表的基本操作1081. 插入或删除工作表1082. 工作表的其他基本操作1093. 保护工作表1094.3 采购信息表1114.3.1 输入数据1111. 输入文本型数据1112. 输入常规型数据1113. 输入货币型数据 1124. 输入会计专用型数据1125. 输入日期型数据1134.3.2 填充数据1——知识兔1. 连续单元格填充数据1——知识兔2. 不连续单元格填充数据1——知识兔4.3.3 5步让表格变得更专业1——知识兔1. 设置字体格式1——知识兔2. 调整行高和列宽1——知识兔3. 设置对齐方式 1——知识兔4. 设置边框和底纹1——知识兔妙招技法——单元格里也能换行职场好习惯——工作表应用要做到“两要两不要”第5章 创建商务化表格5.1 应聘人员面试登记表1——知识兔5.1.1 借助数据验证使数据输入更快捷准确1——知识兔1. 通过下拉列表输入“应聘岗位”1——知识兔2. 限定文本长度1——知识兔5.1.2 借助函数快速输入数据1——知识兔5.2 销售明细表1——知识兔5.2.1 套用Excel表格格式1——知识兔1. 套用系统自带表格格式1——知识兔2. 自定义表格样式1知识兔5.2.2 套用单元格样式1知识兔1. 套用系统自带单元格样式1知识兔2. 自定义单元格样式1知识兔5.3 销售情况分析表1375.3.1 突出显示重点数据1375.3.2 添加数据条辅助识别数据大小1385.3.3 插入迷你图——辅助用户查看数据走向 138妙招技法——表格商务化5原则第6章 公式与函数的应用6.1 认识公式与函数——知识兔26.1.1 初识公式——知识兔21. 单元格引用——知识兔32. 运算符——知识兔36.1.2 初识函数——知识兔41. 函数的基本构成——知识兔42. 函数的种类——知识兔46.2 考勤表(逻辑函数)——知识兔46.2.1 IF函数——判断一个条件是否成立——知识兔41. Excel 中的逻辑关系——知识兔42. 用于条件判断的IF函数——知识兔46.2.2 AND函数——判断多个条件是否同时成立——知识兔66.2.3 OR函数——判断多个条件中是否有条件成立——知识兔86.2.4 IFS函数——检查多个条件中是否有条件成立——知识兔06.3 销售一览表(文本函数)——知识兔36.3.1 LEN函数——计算文本的长度——知识兔31. 数据验证与LEN函数——知识兔32. LEN与IF函数的嵌套应用——知识兔46.3.2 MID函数——从字符串中截取字符——知识兔76.3.3 LEFT函数——从字符串左侧截取字符——知识兔86.3.4 RIGHT函数——从字符串右侧截取字符——知识兔06.3.5 FIND函数——查找指定字符的位置——知识兔16.3.6 TEXT函数——将数字转换为指定格式的文本——知识兔36.4 回款统计表(日期和时间函数)——知识兔46.4.1 EDATE函数——指定日期之前或之后几个月的日期——知识兔46.4.2 TODAY函数——计算当前日期——知识兔66.5 业绩管理表(查找与引用函数)——知识兔76.5.1 VLOOKUP函数——根据条件纵向查找指定数据——知识兔76.5.2 HLOOKUP函数——根据条件横向查找指定数据——知识兔06.5.3 MATCH函数——查找指定值的位置——知识兔26.5.4 LOOKUP函数——根据条件查找指定数据——知识兔41. LOOKUP函数进行纵向查找——知识兔52. LOOKUP函数进行横向查找——知识兔73. LOOKUP函数进行条件判断——知识兔84. LOOKUP函数进行逆向查询——知识兔06.6 销售报表(数学与三角函数)——知识兔36.6.1 SUM函数——对数据求和——知识兔36.6.2 SUMIF函数——对满足某一条件的数据求和——知识兔46.6.3 SUMIFS函数——对满足多个条件的数据求和——知识兔56.6.4 SUMPRODUCT函数——求几组数据的乘积之和——知识兔61. 一个参数——知识兔62. 两个参数——知识兔73. 多个参数——知识兔74. 按条件求和——知识兔86.6.5 SUBTOTAL函数——分类汇总——知识兔06.6.6 MOD函数——求余数——知识兔36.6.7 INT函数——对数据取整——知识兔56.7 业务考核表(统计函数)——知识兔76.7.1 COUNTA函数——统计非空单元格的个数——知识兔76.7.2 COUNT函数——统计数字项的个数——知识兔86.7.3 MAX函数——求一组数值中的最大值——知识兔96.7.4 MIN函数——求一组数值中的最小值——知识兔06.7.5 AVERAGE函数——计算一组数值的平均值——知识兔16.7.6 COUNTIF函数——统计指定区域中符合条件的单元格数量——知识兔26.7.7 COUNTIFS函数——统计多个区域中符合条件的单元格数量——知识兔36.7.8 RANK.EQ函数——计算排名——知识兔46.8 固定资产折旧表(财务函数)——知识兔66.8.1 SLN函数——计算折旧(年限平均法)——知识兔66.8.2 DDB函数——计算折旧(双倍余额递减法)——知识兔76.8.3 SYD函数——计算折旧(年数总计法)——知识兔96.8.4 PMT函数——计算每期付款额——知识兔06.8.5 PPMT函数——计算本金偿还额——知识兔26.8.6 IPMT函数——计算利息偿还额——知识兔36.9 入库明细表——知识兔46.9.1 认识Excel中的名称——知识兔46.9.2 定义名称——知识兔51. 为数据区域定义名称——知识兔52. 为数据常量定义名称——知识兔73. 为公式定义名称——知识兔86.9.3 编辑和删除名称——知识兔91. 编辑名称——知识兔92. 删除名称——知识兔06.9.4 在公式中使用名称——知识兔16.10 促销明细表2——知识兔6.10.1 认识数组与数组公式2——知识兔1. 什么是数组2——知识兔2. 数组公式2——知识兔6.10.2 数组公式的应用2——知识兔妙招技法——6招找出公式错误原因第7章 排序、筛选与汇总数据7.1 库存商品明细表2——知识兔7.1.1 简单排序2——知识兔7.1.2 复杂排序2知识兔7.1.3 自定义排序2知识兔7.2 业务费用预算表2知识兔7.2.1 自动筛选2知识兔1. 指定数据的筛选2知识兔2. 指定条件的筛选2知识兔7.2.2 自定义筛选2知识兔7.2.3 高级筛选2知识兔7.3 业务员销售明细表2知识兔7.3.1 创建分类汇总2知识兔7.3.2 删除分类汇总——知识兔7妙招技法——任性排序3步走妙招技法——对自动筛选结果进行重新编号第8章 图表与数据透视表8.1 销售统计图表——知识兔28.1.1 插入并美化折线图——知识兔21. 插入折线图——知识兔22. 美化折线图——知识兔38.1.2 插入并美化圆环图——知识兔51. 插入圆环图——知识兔52. 美化圆环图——知识兔68.1.3 插入柱形图——知识兔98.2 销售月报——知识兔28.2.1 插入数据透视表——知识兔21. 创建数据透视表——知识兔22. 美化数据透视表——知识兔38.2.2 插入数据透视图——知识兔6妙招技法——多表汇总有绝招第9章 数据分析与数据可视化9.1 销售趋势分析——知识兔21. 使用折线图进行趋势分析——知识兔22. 使用折线图与柱形图相结合进行趋势分析——知识兔49.2 销售对比分析——知识兔59.3 销售结构分析——知识兔8第 3 篇 PPT 设计与制作第 10章 编辑与设计幻灯片10.1 演示文稿的基本操作——知识兔210.1.1 演示文稿的新建和保存——知识兔21. 新建演示文稿——知识兔22. 保存演示文稿——知识兔210.1.2 在演示文稿中插入、删除、移动、复制与隐藏幻灯片——知识兔31. 插入幻灯片——知识兔32. 删除幻灯片——知识兔43. 移动、复制与隐藏幻灯片——知识兔410.2 幻灯片的基本操作——知识兔410.2.1 插入图片与文本框——知识兔51. 插入并设置图片——知识兔52. 插入并设置文本框——知识兔610.2.2 插入形状与表格——知识兔81. 插入形状——知识兔82. 设置形状——知识兔93. 在形状中插入文本——知识兔0妙招技法——以图片格式粘贴文本妙招技法——巧把幻灯片变图片第 11章 排版与布局11.1 设计PPT的页面——知识兔511.1.1 设计封面页——知识兔51. 带图封面——知识兔52. 无图封面——知识兔611.1.2 设计目录页——知识兔71. 上下结构——知识兔72. 左右结构——知识兔73. 拼接结构——知识兔711.1.3 设计过渡页——知识兔81. 直接使用目录页——知识兔82. 重新设计页面——知识兔811.1.4 设计正文页——知识兔911.1.5 设计结束页——知识兔911.2 排版原则知识兔011.2.1 亲密原则知识兔011.2.2 对齐原则知识兔111.2.3 对比原则知识兔21. 大小对比知识兔22. 粗细对比知识兔23. 颜色对比知识兔24. 衬底对比知识兔211.2.4 重复原则知识兔311.3 页面布局原则知识兔311.3.1 保持页面平衡知识兔31. 中心对称知识兔42. 左右对称知识兔43. 上下对称知识兔44. 对角线对称知识兔411.3.2 创造空间感知识兔511.3.3 适当留白知识兔511.4 提高排版效率知识兔611.4.1 用好PPT主题知识兔61. 应用主题知识兔92. 新建自定义主题知识兔93. 保存自定义主题知识兔111.4.2 用好PPT母版知识兔11. 认识母版知识兔22. 认识占位符知识兔23. 巧用母版,制作修改更快捷知识兔311.5 幻灯片排版的利器知识兔411.5.1 辅助线知识兔411.5.2 对齐工具知识兔51. 对齐知识兔62. 分布知识兔83. 旋转的妙用知识兔14. 组合知识兔45. 层次知识兔4妙招技法——压缩演示文稿文件中的图片妙招技法——巧妙设置演示文稿结构职场拓展——PPT最实用的结构:总—分—总第 12章 动画效果、放映与输出12.1 企业战略管理的动画效果知识兔112.1.1 了解PPT动画知识兔11. 动画是什么知识兔12. 动画的目的知识兔13. 动画的分类知识兔112.1.2 动画的应用知识兔41. 页面切换动画知识兔42. 文字的动画知识兔63. 图片图形的动画知识兔04. 图表的动画知识兔212.1.3 将动画进行排列 3知识兔1. 顺序渐进3知识兔2. 引导视线3知识兔12.1.4 添加音频3知识兔12.1.5 添加视频知识兔812.2 推广策划方案的应用知识兔912.2.1 演示文稿的放映知识兔912.2.2 演示文稿的打包与打印知识兔11. 打包演示文稿知识兔12. 演示文稿的打印设置知识兔412.3 演示文稿的输出知识兔512.3.1 导出图片知识兔512.3.2 导出视频知识兔612.3.3 导出为PDF知识兔7妙招技法——动画刷的妙用妙招技法——音乐与动画同步播放妙招技法——自动切换画面妙招技法——取消PPT放映结束时的黑屏职场拓展——使用表格中的数据来创建图表第 13章 使用模板制作PPT13.1 判断模板的质量知识兔51. 模板中是否应用了母版知识兔52. 是否使用了主题颜色知识兔53. 看图表是否可以进行数据编辑知识兔64. 看信息图表是否可编辑知识兔613.2 设置模板知识兔713.2.1 快速修改封面知识兔71. 统一缩小文字知识兔72. 将标题一分为二知识兔813.2.2 快速修改目录知识兔81. 减少目录项知识兔82. 增加目录项知识兔913.2.3 快速修改内容页知识兔01. 调整文字知识兔02. 处理无法修改的图片知识兔13. 修改图标知识兔24. 修改图表知识兔313.2.4 增加内容页知识兔31. 保留原布局知识兔32. 复制粘贴注意项知识兔4妙招技法——把制作的图表另存为模板妙招技法——让PPT主题一键变色职场拓展——使用模板制作企业招聘方案