财务凭证录入

时间:2022-07-02 02:08:59

在凭证录人过程中,财务凭证常见的检查措施有:凭证号连续性检查;凭证日期合法性检查;科目代码的存在性、财务凭证是否为明细科目、与凭证类型是否相符的检查;金额检查等。(2)凭证审核。只有输人准确无误的记账凭证,才能保证以后处理结果的正确性。财务凭证但在凭证录人过程中,一般只能对凭证的某类错误进行检测,如借贷不平衡,输人不存在的科目代码等。而象“串户”、借贷金额的同增同减等错误就无法发现。财务凭证对记账凭证进行审核的目的主要有两个:一是发现凭证在输入过程中无法发现的错误:二是为记账凭证提供- -个标记,只有经过审核的凭证才能记账。财务凭证凭证审核模块应具备的控制功能有:无论是审核还是取消审核,审核和制单人不能是同一个;凭证-经审核,就不能修改、SIYING OONQ8IKQLALI YURDUO删除,只有取消审核后才可以;取消审核,只能由审核人自己完成。(3)凭证查询。完成对各种凭证(未审核、已审核凭证)的查询和打印。(4)凭证汇总。凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总一级科目的借贷方发生额。按不同条件对会计凭证进行汇总,可以提供各种所需的会计信息。(5)凭证记账(过账财务凭证录入,财务凭证录入操作或登账)。财务凭证在会计凭证输人完毕之后就.可以开始记账了。

记账是财务处理软件最关键的数据处理功能,是系统将已录人的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿的过程,财务凭证它使得存储于“临时凭证文件"中的非正式会计档案一记账凭证, 成为存储于“历史凭证文件”中的正式会计档案。财务凭证经过记账的凭证以后就不再允许修改,只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此,在记账前应该对记账凭证的内容仔细审核。